Receptionist(e) / Officeassistent(e)

Al meer dan 50 jaar komt de lekkerste mie uit Het Verre Oosten van Nederland, Enschede!

Het begon allemaal in 1966 toen Dhr. Van der Moolen Sr. kelner was in het Chinese restaurant van zijn Chinese vader. Hij wist vanuit zijn geboorteland hoe authentieke noedels moesten smaken, echter de toenmalige leveranciers konden niet de gewenste kwaliteit noedels leveren die hij voor ogen had. Het idee ontstond om zelf authentieke noedels te gaan maken.

Van der Moolen Foodgroup is sindsdien uitgegroeid tot een bedrijf van formaat. Er is een specialisme ontstaan op gebied van noedels en pasta, waarbij het tailormade aanpassen op wensen hoog in het vaandel staat. Inmiddels is er zelfs begonnen met de bouw van een volledig nieuwe fabriek om de groei bij te kunnen benen.

Vanwege deze groei zijn we op zoek naar een parttime beschikbare

Receptionist(e) / Office assistent(e)

woonachtig in de regio Enschede

Wat bieden wij:
Van der Moolen Food Group staat aan de vooravond van een van de grootste gebeurtenissen uit haar historie: Nieuwbouw van een volledige fabriek met een gemoderniseerd machinepark. We bieden je dus een kans om de lijntjes uit te zetten in een totaal nieuwe, state of the art omgeving.

Daarnaast bieden we:

– Een salaris tussen de €2.200,- en €3.000,- bruto per maand (o.b.v. fulltime)
– Een dienstverband van 24 uur per week,
– Een fijne en binnenkort ook spiksplinternieuwe werkplek,
– Een goede pensioenregeling,
– Mogelijkheden tot opleiding en ontwikkeling om door te kunnen groeien binnen de organisatie,
– Een gedreven team collega’s.

De werkzaamheden:
Als Receptionist(e) / Office assistent(e) werk je nauw samen met onze andere receptionist(e) / Office assistent(e). Samen zorgen jullie ervoor dat alle ondersteunende werkzaamheden vlekkeloos verlopen.

In de rol van Receptionist(e) heb je verder onder andere de volgende taken:

– Aannemen en doorverbinden van telefoontjes;
– Ontvangen, registreren en doorverwijzen van bezoekers;
– Regelen van catering voor bezoekers (koffie, lunch, etc.);
– Inkomende post aannemen en verdelen;
– Uitgaande post en monsters verzenden;
– Spreekkamers reserveren en netjes houden;
– Bijhouden info mailbox;
– koffiezetapparaat bijvullen en de keuken en kantine netjes houden;
– vaatwasser inruimen, aanzetten en weer uitruimen;
– voorraden koffie/koffiemelk etc. doorgeven aan inkoop en aanvullen als de bestellingen binnenkomen;

Je combineert deze taken met de rol van Office assistent(e), waarbij je je bezig houdt met o.a.:

– Beheer en uitgifte kantoorartikelen en door inkoop laten bestellen indien nodig;
– Nieuws verspreiden via onze narrow casting;
– Tuinonderhoud laten uitvoeren;
– Organiseren van events (bedrijfsuitjes, borrels, barbecues);
– Gastvrouw zijn bij proeverijen;
– Samenstellen en voorraadbeheer van uitdeeldoosjes
– Notuleren van overleggen en gesprekken;
– lichte administratieve taken zoals
– bijhouden van de klokuren van het personeel;
– ziekmeldingen en betermeldingen van het personeel doorgeven aan Arboned en de verzekeraar;
– doorgeven van de uren van uitzendkrachten aan de uitzendbureaus;

Wat verwachten wij van jou?
Je bent eerste aanspreekpunt voor bezoekers, bestaande uit, leveranciers, klanten, vertegenwoordigers en andere bezoekers. Je bent als receptionist(e) / Officeassistent(e) ons visitekaartje en hebt daarom uiterlijke verzorging hoog op de prioriteitenlijst staan. Daarnaast ben je flexibel bij ziekte of vakanties en ben je een échte aanpakker met (meestal) een goed humeur.
Wij kijken uit naar iemand met een enthousiaste en dienstverlenende instelling die zich herkent in onderstaande wensenlijstje:

– Een opleiding op MBO niveau,
– Enkele jaren relevante werkervaring,
– Administratief goed onderlegd,
– Goede beheersing van de Nederlandse taal,
– In ieder geval basiskennis van de Engelse en/of Duitse taal,
– Communicatief zeer vaardig op alle levels,

Werving voor deze vacature is uitbesteed aan StaffMember Werving & Selectie. Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Mathieu van Strijp op telefoonnummer 06-11046734.

Heb je geen vragen? Stuur dan je sollicitatie voorzien van CV naar recruitment@vdmfoodgroup.nl

N.b.: Deze vacature wordt gelijktijdig zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Van der Moolen Food Group aanvaardt geen ongevraagde hulp van intermediairs/uitzendbureaus of andere derden voor deze vacature. Toegestuurde cv’s (in welke vorm dan ook) door genoemde partijen aan enige medewerker van Van der Moolen Food Group zonder geldige schriftelijke zoekopdracht worden beschouwd als publieke informatie. Er zal aan genoemde partijen geen vergoeding zijn verschuldigd in geval een kandidaat wordt aangenomen van wie ongevraagd het cv en/of andere gegevens zijn toegestuurd.

0 Reacties

Laat een reactie achter